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Jukebox - Software de Gestão
A Your Jukebox, no mercado há quase 2 décadas, faz da música a sua principal matéria-prima, combinando talento criativo do seu coletivo de DJs, Live Acts apaixonantes e soluções técnicas de som, luz e imagem para a criação de experiências personalizadas. Neste dinâmico mundo dos eventos, uma gestão eficaz é crucial para o sucesso da empresa. E é precisamente nesta ótica que o software desenvolvido à medida se apresenta como uma poderosa ferramenta: não apenas permitindo gerir propostas comerciais, eventos, logística, equipas, inventário e documentos, dando mais flexibilidade à equipa para se focar a 100% nos eventos, mas também complementar-se com uma app para utilização dos convidados, onde podem pedir músicas ao DJ e acompanhar o estado dos seus pedidos.
- Your Jukebox
- Muitos eventos geridos de forma manual
- Processos manuais de gestão de eventos e calendarização tornavam-se morosos e propensos a erros
- Existência de uma App nativa desatualizada e com elevados custos de manutenção
- Automatização de processos de gestão
- Centralização de dados de cada evento - processo comercial, equipa, logística, perfil músical do cliente - que agiliza os processos comerciais, administrativos e operacionais
- Construção de uma PWSA - Progressive Web App - de raiz para utilização por parte dos convidados e DJs
- Análise de processos
- Modelação de processos
- Concepção de UI e UX
- Implementação
- Acompanhamento contínuo e desenvolvimento de novos módulos
- HTML
- CSS
- MySQL
- PHP
- Javascript
Comercial
Lead / Criação de proposta
O processo comercial inicia-se com a captação de leads. Após o primeiro contacto para entender os detalhes do evento, é elaborada uma proposta com os serviços recomendados. Após adjudicação, o account assume a responsabilidade de gerir o processo e trabalhar em estreita colaboração com o cliente para garantir que o evento seja um sucesso.
Artística
Perfil musical
Para que o DJ prepare uma atuação musical personalizada para o evento, a análise do Perfil Musical do cliente é uma ferramenta fundamental. Através de perguntas direcionadas sobre discotecas favoritas, hábitos de consumo musical e outros detalhes, o cliente pode indicar as suas preferências musicais e garantir que a música esteja em sintonia com os seus gostos e expectativas.
O Perfil Musical é muito mais que um "trabalho de casa" para o cliente e para o DJ: é sobretudo um cartão de visita ao mundo musical de cada pessoa.
O Perfil Musical permite:
- Preparar e aprimorar a atuação do DJ no evento
- É uma ferramenta para o cliente indicar, para além dos seus gostos musicais, o ambiente pretendido para o evento
- Quebrar a barreira pessoal entre o artista que vai atuar e o cliente que vai assistir à atuação, permitindo logo uma janela para dentro do mundo musical de ambos intervenientes
Logística
Atribuição de equipa
Uma das maiores dificuldades em coordenar uma equipa técnica e de artistas é a componente logística. A forma como gerimos esta construção da equipa - atribuindo técnicos, artistas e veículos - e o facto de centralizarmos a consulta de documentos importantes para a equipa, acessível a partir de qualquer dispositivo, alivia a carga desta gestão.
Artística
Pedidos musicais
No cenário dinâmico e interativo dos eventos, a integração de uma aplicação web para pedidos de músicas a DJs representa um avanço significativo, trazendo consigo uma série de vantagens tanto para os organizadores de eventos quanto para os próprios DJs. Esta abordagem inovadora permite:
- Acesso instantâneo e conveniente, tanto do DJ como do utilizador/convidado
- Feedback em tempo real: pedidos de músicas feitos pela App, sem precisar de interpolar o DJ a meio de um set ou atravessar uma pista de dança, a qualquer momento e com feedback em tempo real se serão ou não aceites
